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耗材管理

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北京国睿中科技术开发有限公司

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产品介绍

☆产品概况

实验耗材作为实验室的重要组成部分,存在于实验全过程,是实验室进行正常实验活动必可少的物质基础。对耗材管理的好坏不仅直接影响到经济效益,对于满足实验需求,保证正常实验,降低成本,防范风险具有十分重要的作用。

☆产品介绍

1、系统建立统一标准的耗材库,每种耗材对应N种规格,每种规格有规格型号、厂商、参考价格、库存预警值、说明信息。

2、系统管理员可以在耗材库中添加对应的耗材信息,需要先指定耗材是否是危化品,如果是危化品需要从危化品库中选择关联的危化品信息,选择危化品后耗材的名称跟危化品的名称一样,管理员也可以手动进行修改;添加耗材时,还需要选择耗材类型、耗材单位,是否双管,以及填写耗材的用途信息。

3、各个实验室提交耗材预算,添加耗材预算需要从耗材库中选择对应的耗材,选择对应的耗材还需选择对应的规格型号(型号不存在,需要手工填加型号),单价、数量、来源、说明信息。

4、耗材预算审核时,管理人员可以浏览耗材预算数据,根据审核状态类型进行排序,并且状态的颜色用不同的颜色进行标记。

5、耗材预算审核完成后,管理人员可以添加采购单,需要添加采购名称、采购人,选择需要采购的耗材,管理人员可以根据院系耗材库的库存数量来进行更改采购的价格,提交数据后,系统会制动生成采购单的批次号码。

6、耗材采购完成后,采购人需要对采购的耗材进行入库,在同一批次的耗材中,采购人需要选选择库房和需要入所选库的耗材,需要填写耗材入库的数量,和选择库房及耗材负责人。

7、为了保证实验完成后的废料处理不当,造成环境影响,需要实验人员提交废料处理单。废料相关负责人需要对废料进行进行处理,处理完成后,需要在线填写处理单,填写处理时间、处理过程信息。

8、耗材都有一定的保质期或者因为不可抗拒的因素导致耗材不能在使用,需要耗材负责人对耗材进行报废处理。耗材报废时需要选择所负责的耗材、报废的数量、报废原因信息。耗材负责人在填写了报废单后,系统会自动扣除院系耗材库的耗材数量。

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